プライバシーポリシー個人情報適正管理規程

当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、職業安定法令、個人情報保護法令を遵守して、当社が運営する職業紹介サービスで取り扱う全ての個人情報の保護に細心の注意を払い以下のとおり適正に管理します。

1.個人情報の利用目的について

当社は、職業紹介サービス業務、これに付随する業務において、以下の目的の範囲で利用者の個人情報を収集、利用することとします。また、お預かりした個人情報を利用者の許可なく、求人企業や第三者に開示することはありません。

• ⑴ 適切な職業紹介サービス遂行のため(職業安定法令等の手続、職業紹介に向けた管理、連絡等)
• ⑵ 求職者の希望に適合する求人の探索・選定及び求人情報提供のため
• ⑶ 求人条件に適合する求職者の探索・選定のため
• ⑷ 求人企業へ応募する際の書類選考及び求人企業への情報提供のため
• ⑸ 応募、選考、内定、入退社等に関する確認のため
• ⑹ サービス利用の際登録システムに入力いただいた情報を管理、事務連絡を行うため
• ⑺ 求職者に開示の許諾を得た業務提携先職業紹介所に提供するため
• ⑻ サービスのアフターフォローやお問合せ、ご相談の対応をするため
• ⑼ 当社職業紹介サービスの改善、質の向上に向けたご意見等の聴取のため
• ⑽ 求人企業等への、採用業務及び職業紹介業務に関するコンサルティングのため

2.個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意によるものとしますが、必要な情報が提供されない場合は、当社の運営するサービスを利用ができない場合があります。

3.個人情報の収集方法等

個人情報は本人から収集することを基本とします。本人以外から個人情報を収集する場合は、本人の同意を得たうえで行います。
また、「人種、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となる恐れがある事項「思想及び信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。さらに、個人情報保護法で定める要配慮個人情報（本人の病歴、犯罪歴、犯罪被害の事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の必要性を本人に説明し、同意を得たうえで取得します。

4.第三者提供について

当社は、本人の同意を得て応募先の求人企業に提供する場合や本人に開示の許諾を得て業務提携先職業紹介所に提供する場合等、取得した個人情報を許可なく第三者に提供することは致しません。ただし、法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある際に、本人の同意を得ることが困難である場合は、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります

5.個人情報の正確性の確保について

当社では、求職者の個人情報の関係システムへの入力に当たって入力時の照合・確認を行うとともに、求職者との接触機会ごとに情報に変化が無いかを確認のうえ必要な更新を行うなどして、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

6.個人情報を取り扱うことが出来る社員の範囲

職業紹介サービスに関して個人情報を取り扱う当社社員の範囲は、ワークアップセンター内職業紹介部門の社員のみとします。個人情報取扱責任者は厚生労働省に届出をしている職業紹介責任者とします。 個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し適正な運営に 努めます。

7.個人情報を取り扱うものに対する研修・教育訓練

職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う社員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回以上実施します。また、職業紹介責任者は、法改正等の動きに対応するため少なくとも5年に１回以上は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。

8.個人情報の利用目的の通知、開示又は訂正、削除の取り扱い

取扱者は、個人の情報に関して、別に定める「個人情報開示等の請求方法」により当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとします。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）、利用停止、消去、第三者提供への停止の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、適切かつ迅速に対応を行うものとします。また、個人情報の開示又は訂正等の取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めます。

9.個人情報の取り扱いに関する苦情の処理

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は迅速に適切な処理をすることとします。 なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、厚生労働省に届出をしている職業紹介責任者とします。

10.個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するための措置

個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するために、個人情報を記録する媒体、書類は施錠できる書庫に保管し、持ち運ぶ場合はパスワードを設定します。また、個人情報を取り扱う機器のシステムは最新のものとし、導入したセキュリティ対策ソフトは最新の状態を維持します。さらに、個人情報を含むファイルをメール等で送信する場合はパスワード設定や暗号化処理を行います。

11.正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスの防止

アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人情報を取り扱う者以外が安易に個人情報を閲覧等出来ないよう、必要な措置を講じます。また、個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護するための対策を講じています。

12.利用する必要のなくなった個人情報の廃棄又は削除の措置

ご提供いただいた個人情報は、法令に定めがある場合を除き、1に掲げる利用目的において利用する必要がなくなったときや求職者としての登録の期間が終了したときに当社にて廃棄することとし、返却は致しません。
個人情報を廃棄又は削除する場合は、書類等は復元不可能な程度の細断を行い、機器、電子媒体は専用のデータ削除ソフトウエアの活用や物理的な破壊等、確実に当該情報が廃棄されたことを個人情報取扱責任者が確認します。